Een apparaat uitzoeken lijkt misschien eenvoudig, maar zodra je op zoek gaat, zie je al snel door de bomen het bos niet meer. Inkjet of laser? Alleen printen of ook scannen en kopiëren? A4 of ook A3? En wat zijn de verbruikskosten eigenlijk?
Het kiezen van een apparaat kan aanvoelen als een overweldigende taak, vooral met zoveel opties op de markt. Het is belangrijk om eerst je specifieke behoeften te definiëren. Denk na over de soorten documenten die je vaak print. Bijvoorbeeld, als je vaak foto’s print, is een inkjetprinter met hoge resolutie de juiste keuze. Aan de andere kant, voor tekstdocumenten kan een laserprinter efficiënter zijn, vooral in een kantooromgeving waar snelheid cruciaal is.
Daarnaast is het ook van belang om na te denken over de ruimte die je beschikbaar hebt voor de printer. Sommige modellen zijn compact en passen gemakkelijk op een bureau, terwijl andere meer ruimte vereisen. Dit kan je keuze beïnvloeden, vooral als je een kleine werkplek hebt of de printer op een specifieke locatie wilt plaatsen.
Of je nu een printer zoekt voor thuisgebruik of voor op kantoor, het loont om vooraf goed na te denken over je wensen en gebruik. In deze blog zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rij – én vertellen we waarom je bij Zwartbeeld aan het juiste adres bent voor een goed advies.
1. Wat ga je precies printen?
Voor thuisgebruik is een inkjetprinter vaak voldoende. Deze is geschikt voor het printen van documenten, foto’s, tickets of schoolwerk. Inkjetprinters zijn ook meestal goedkoper in aanschaf dan laserprinters. Een voorbeeld van een goede inkjetprinter voor thuisgebruik is de HP Envy-serie, die bekend staat om zijn fotokwaliteit. Maar werk je veel met tekst en heb je snelheid nodig, dan is een laserprinter waarschijnlijk een betere keuze. Een populaire keuze is de Brother HL-L2350DW, die bekend staat om zijn efficiëntie en snelheid.
Voor zakelijk gebruik is een zakelijke laserprinter of multifunctional (MFP) vaak de beste optie: sneller, voordeliger in verbruik en geschikt voor grotere printvolumes.
Neem bijvoorbeeld een student die regelmatig rapporten en onderzoeksdocumenten moet printen. Voor deze gebruiker kan een laserprinter de juiste oplossing zijn, omdat deze sneller print en vaak lagere kosten per pagina heeft. Het is ook handig voor kleine bedrijven die dagelijks veel documenten moeten afdrukken, omdat ze kunnen profiteren van de snelheid en efficiëntie van laserprinters.
Bij het bepalen van je maandelijkse printvolume is het essentieel om naar je eigen gebruikspatronen te kijken. Heb je bijvoorbeeld een gezinslid dat vaak schoolprojecten moet printen of ben jij degene die regelmatig zakelijke documenten afdrukt? Dit kan een grote impact hebben op je keuze. Een printer die ontworpen is voor hoge volumes, zoals de Canon imageCLASS, kan mogelijk de beste keuze zijn voor drukke huishoudens of kleine bedrijven.
2. Hoeveel print je per maand?
Als je af en toe iets print, is een goedkope inkjetprinter prima. Maar print je dagelijks of wekelijks, dan zijn betrouwbaarheid, snelheid en lage kosten per pagina belangrijker dan de aanschafprijs. Een duurdere printer met goedkopere toners of cartridges kan dan juist op de lange termijn goedkoper uitvallen.
3. Wil je ook kunnen scannen en kopiëren?
Het is ook belangrijk om te kijken naar de manieren waarop je de printer wilt aansluiten. Tegenwoordig is wifi-ondersteuning bijna standaard, maar als je werkt in een omgeving waar meerdere computers zijn, is het handig om een printer te kiezen met netwerkmogelijkheden. Sommige printers bieden zelfs de optie om rechtstreeks vanuit de cloud te printen, wat de workflow in een kantooromgeving kan verbeteren.
Veel printers zijn tegenwoordig ‘all-in-one’: je kunt ermee printen, scannen én kopiëren (soms zelfs faxen). Dit maakt ze handig voor thuisgebruikers die ook af en toe documenten moeten digitaliseren. Een model zoals de Epson EcoTank biedt een lange levensduur van inkt en kan interessant zijn voor gezinnen die vaak printen. Voor kantoor is dit vaak een must, omdat je hierdoor met één apparaat meerdere taken kunt uitvoeren, wat ruimte en kosten bespaart.
4. Let op de aansluitmogelijkheden
Print je liever draadloos vanaf je laptop, smartphone of tablet? Dan is wifi-ondersteuning essentieel. Voor zakelijke toepassingen zijn extra aansluitingen zoals netwerkkabel (Ethernet), USB of cloudprint-mogelijkheden (zoals Google Cloud Print) vaak gewenst.
Bij het maken van je keuze is het ook nuttig om online reviews te bekijken van andere gebruikers. Websites zoals Tweakers en Test Aankoop geven vaak gedetailleerde informatie over de prestaties van verschillende printers en kunnen je helpen bij het maken van de juiste keuze. Het vergelijken van prijzen bij verschillende aanbieders kan ook leiden tot aanzienlijke besparingen, vooral als je bereid bent om wat tijd te investeren in onderzoek.
Naast de aankoop van de printer, is het belangrijk om ook na de aanschaf goed na te denken over onderhoud en service. Sommige leveranciers bieden uitgebreide garanties en serviceplannen, wat kan zorgen voor gemoedsrust bij je aankoop. Dit kan vooral van belang zijn in een zakelijke omgeving waar downtime kostbaar is. Bij Zwartbeeld kunnen we je adviseren over de beste opties voor onderhoud en service, zodat je printer altijd optimaal functioneert.
5. De kosten van inkt of toner
Het apparaat zelf kan goedkoop zijn, maar de kosten voor cartridges of toners kunnen flink oplopen, afhankelijk van hoe vaak je print. Het is verstandig om vooraf te berekenen wat de totale kosten voor het bezit zijn, inclusief verbruiksartikelen. Sommige merken bieden nu ook apparaten aan die werken met navulbare inktsystemen, wat een duurzame en kosteneffectieve optie kan zijn. Dit kan vooral voordelig zijn voor drukke gebruikers die regelmatig printen.
6. Advies nodig? Zwartbeeld helpt je verder
Bij Zwartbeeld snappen we dat het kiezen van de juiste printer geen dagelijkse bezigheid is. Maar voor ons is het dat wel. Of je nu een simpele thuisprinter zoekt of een betrouwbare alleskunner voor op kantoor, wij luisteren naar jouw wensen en zorgen dat je precies krijgt wat je nodig hebt – zonder poespas en zonder dat je teveel betaalt.
Bovendien denken we ook mee over onderhoud, verbruikskosten en hoe je printer past binnen je bestaande netwerk of werkwijze. En heb je al een printer, maar wil je weten of het slimmer of voordeliger kan? Dan bekijken we dat ook graag samen met je.
Als je een vrijblijvend advies wilt van wat is nu de beste printer aankoop neem dan contact op. Je kan bellen 072- 220 8212 of een mail sturen of zelfs een whatsapp bericht sturen.
Bij Zwartbeeld zorgen we dat je geen printer koopt, maar de juiste printer kiest.
