Je krijgt een melding dat je OneDrive opslag bijna vol is. Je foto’s worden niet meer gesynchroniseerd, documenten worden niet bijgewerkt en misschien kun je zelfs geen e-mails meer ontvangen via Outlook.com.
Herkenbaar? Je bent niet de enige.
Veel mensen gebruiken OneDrive zonder precies te weten hoeveel opslagruimte beschikbaar is. Voor je het weet, loop je tegen een opslaglimiet aan. Gelukkig hoeft dat niet steeds opnieuw te gebeuren.
Met Zwartbeeld Cloud kies je voor een andere aanpak. Je krijgt veel meer opslagruimte, persoonlijke ondersteuning en de mogelijkheid om jouw cloudopslag uit te breiden wanneer je meer ruimte nodig hebt.
In deze blog leggen we uit waarom OneDrive vol raakt, wat de gevolgen zijn en hoe de cloudoplossing van Zwartbeeld je kan helpen.
Waarom raakt OneDrive zo snel vol?
OneDrive is de online opslagdienst van Microsoft. Je kunt hiermee foto’s, documenten en andere bestanden online bewaren en synchroniseren tussen verschillende apparaten. Dat is handig, maar de gratis opslagruimte is beperkt. Bij een gratis Microsoft-account krijg je standaard:
- 5 GB Microsoft cloudopslag voor OneDrive bestanden, foto’s en onder andere Outlook.com bijlagen.
- 15 GB aparte opslagruimte voor je Outlook.com postvak.
Vooral wanneer je veel foto’s en video’s bewaart, kunnen die 5 GB snel vol raken. Daarnaast kan Windows automatisch bestanden van je Bureaublad en de mappen Documenten en Afbeeldingen synchroniseren. Daardoor gebruik je soms meer online opslagruimte dan je denkt.
Wat gebeurt er als OneDrive helemaal vol is?
Een volle OneDrive kan vervelende gevolgen hebben.
Je foto’s worden niet meer bijgewerkt
Nieuwe foto’s en video’s kunnen niet meer automatisch worden toegevoegd aan OneDrive. Hierdoor staan niet alle bestanden meer op je andere apparaten.
Documenten worden niet meer gesynchroniseerd
Wijzigingen in Word documenten, Excel bestanden en andere bestanden worden mogelijk niet meer via OneDrive bijgewerkt. Dat is lastig wanneer je op meerdere apparaten werkt.
Outlook.com kan stoppen met e-mail ontvangen
Wat veel mensen niet weten, is dat Microsoft cloudopslag en Outlook.com met elkaar verbonden zijn. Wanneer je Microsoft cloudopslag vol is, kan Outlook.com stoppen met het verzenden en ontvangen van e-mails. Dat kan zelfs gebeuren wanneer je e-mail postvak zelf nog voldoende ruimte heeft. Belangrijke berichten kunnen hierdoor worden teruggestuurd naar de afzender.
Waarom zou je steeds opnieuw opslagruimte moeten vrijmaken?
Wanneer OneDrive vol is, kun je oude bestanden verwijderen of extra Microsoft-opslagruimte aanschaffen. Maar veel mensen willen hun foto’s en documenten helemaal niet verwijderen.
Denk aan:
- Vakantiefoto’s en familiefoto’s.
- Video’s van kinderen en kleinkinderen.
- Belangrijke persoonlijke documenten.
- Administratie en verzekeringspapieren.
- Oude bestanden die je graag wilt bewaren.
Dat begrijpen we bij Zwartbeeld. Je wilt jouw bestanden bewaren zonder telkens te moeten kiezen welke foto’s of documenten je verwijdert. Daarom bieden wij een alternatief.
Zwartbeeld Cloud. Meer opslagruimte die met je meegroeit
Met de cloudoplossing van Zwartbeeld Computer Service kun je jouw bestanden online bewaren, openen en delen. Waar je bij een gratis Microsoft-account begint met 5 GB opslagruimte, biedt Zwartbeeld een cloudoplossing die volgens onze dienstenpagina al begint met 500 GB. Dat is aanzienlijk meer ruimte voor je foto’s, video’s en documenten. Maar het belangrijkste voordeel is de flexibiliteit.
Heb je meer ruimte nodig? Dan kunnen we jouw cloudopslag uitbreiden. Je hoeft dus niet steeds bestanden te verwijderen omdat je huidige opslag te klein wordt.
Zo groeit de opslagruimte met jouw behoefte mee. Geen enkele cloud heeft letterlijk onbeperkte capaciteit. Maar met een uitbreidbare oplossing kun je voorkomen dat je telkens tegen dezelfde opslaglimiet aanloopt.
Wat zijn de voordelen van Zwartbeeld Cloud?
1. Veel meer ruimte voor je bestanden
Met een startcapaciteit van 500 GB heb je aanzienlijk meer opslagruimte dan bij de gratis versie van OneDrive. Hierdoor kun je veel meer persoonlijke documenten, foto’s en video’s bewaren.
2. Je cloudopslag groeit met je mee
Ga je meer foto’s maken of wil je steeds meer documenten online bewaren? Dan kunnen we de beschikbare opslagruimte aanpassen. Je zit dus niet vast aan een kleine opslagruimte die niet bij jouw gebruik past.
3. Jouw bestanden staan in Nederland
Bij Zwartbeeld worden je bestanden opgeslagen in beveiligde Nederlandse datacenters. Dat betekent dat jouw gegevens worden opgeslagen binnen Nederland. Voor veel mensen is het prettig om te weten waar hun persoonlijke bestanden staan.
4. Toegang vanaf verschillende apparaten
Met Zwartbeeld Cloud kun je jouw bestanden bekijken en gebruiken vanaf verschillende apparaten.
Bijvoorbeeld vanaf je:
- Windows-computer of laptop.
- Apple MacBook.
- Smartphone.
- Tablet of iPad.
- Computer op een andere locatie.
Met een internetverbinding kun je bij je online bestanden.
5. Automatische back-upmogelijkheden
Zwartbeeld biedt cloudoplossingen met automatische back-upmogelijkheden. Hiermee kunnen we helpen voorkomen dat je belangrijke bestanden kwijtraakt bij bijvoorbeeld een defecte computer of harde schijf. We bespreken welke back-upinstellingen voor jouw situatie nodig zijn.
6. Persoonlijke ondersteuning van Zwartbeeld
Dit is een belangrijk verschil met veel standaard cloud abonnementen. Bij Zwartbeeld krijg je niet alleen opslagruimte. Wij helpen je ook met het instellen van jouw cloudomgeving, het overzetten van bestanden en het beantwoorden van vragen.
Heb je een probleem? Dan kun je rechtstreeks contact met ons opnemen. Je hoeft niet zelf urenlang te zoeken naar een oplossing.
OneDrive of Zwartbeeld Cloud. Wat is het verschil?
Het verschil zit niet alleen in de beschikbare opslagruimte.
Gratis OneDrive
Je begint met 5 GB Microsoft cloudopslag. Wanneer deze ruimte vol is, moet je bestanden verwijderen of overstappen naar een abonnement met meer ruimte. De opslag is gekoppeld aan je persoonlijke Microsoft-account.
Zwartbeeld Cloud
Je begint volgens onze dienstenpagina met 500 GB opslagruimte. Heb je meer capaciteit nodig, dan kun je jouw abonnement laten uitbreiden. Daarnaast ontvang je persoonlijke ondersteuning en helpen wij je bij het inrichten en gebruiken van jouw cloud. Microsoft biedt zelf ook grotere betaalde opslagabonnementen aan. Welke oplossing voor jou geschikt is, hangt daarom af van hoeveel ruimte je nodig hebt en welke ondersteuning je prettig vindt.
Kan ik mijn bestanden van OneDrive overzetten naar Zwartbeeld Cloud?
Ja. Wij kunnen je helpen om bestanden vanuit OneDrive over te zetten naar jouw nieuwe cloudomgeving.
Bijvoorbeeld je:
- Foto’s en video’s.
- Word- en Excel documenten.
- Persoonlijke administratie.
- Overige belangrijke bestanden.
We kijken eerst hoeveel opslagruimte je momenteel gebruikt. Daarna bepalen we welke bestanden je wilt overzetten. We zorgen ervoor dat de bestanden eerst veilig worden gekopieerd en gecontroleerd voordat we iets uit OneDrive verwijderen.
Belangrijk: bestanden verwijderen uit een gesynchroniseerde OneDrive map kan gevolgen hebben voor de kopieën op andere apparaten. Verwijder daarom niets voordat je weet dat je bestanden veilig zijn overgezet.
Lost Zwartbeeld Cloud ook mijn Outlook problemen op?
Dat hangt af van de oorzaak. Als je Outlook.com niet meer werkt omdat je Microsoft cloudopslag vol is, kunnen wij helpen om bestanden veilig over te zetten naar Zwartbeeld Cloud. Wanneer je daarna de oorspronkelijke bestanden uit OneDrive verwijdert en de online prullenbak leegt, kan er Microsoft-opslagruimte vrijkomen. Dit kan ervoor zorgen dat Outlook.com weer kan verzenden en ontvangen, mits je ook onder de overige opslaglimieten blijft.
Zwartbeeld Cloud vervangt niet automatisch de opslagruimte van je Outlook.com-postvak.
Is je e-mail postvak zelf vol, dan moeten we dat afzonderlijk oplossen. Zwartbeeld kan beide problemen voor je onderzoeken.
Wat kost Zwartbeeld Cloud?
Je hoeft niet direct een grote investering te doen om meer online opslagruimte te krijgen. Op onze website bieden we cloud abonnementen aan vanaf € 10,95 per maand, met een startcapaciteit van 500 GB volgens de actuele dienstenpagina.
Daarbij bieden we onder andere:
- Online opslag en delen van bestanden.
- Back-upmogelijkheden.
- Toegang via een internetbrowser.
- Ondersteuning voor mobiele apparaten.
- Persoonlijke support.
Wil je meer opslagruimte? Dan kijken we samen naar een geschikte uitbreiding en de bijbehorende kosten. Bekijk de mogelijkheden op onze pagina Clouddiensten van Zwartbeeld.
Veelgestelde vragen over Zwartbeeld Cloud
Kan Zwartbeeld Cloud ook vol raken?
Iedere cloudoplossing heeft een opslaglimiet. Het voordeel van Zwartbeeld Cloud is dat je jouw opslagruimte kunt laten uitbreiden. Zo kunnen we tijdig meer ruimte beschikbaar maken wanneer jouw huidige capaciteit onvoldoende wordt.
Kan ik Zwartbeeld Cloud gebruiken zonder Microsoft 365?
Ja. Voor het online opslaan en openen van bestanden in Zwartbeeld Cloud heb je geen Microsoft 365-abonnement nodig.
Zijn mijn bestanden veilig in Zwartbeeld Cloud?
Zwartbeeld maakt gebruik van beveiligde Nederlandse datacenters en biedt mogelijkheden voor automatische back-ups. We helpen je daarnaast met het veilig instellen en gebruiken van jouw cloudomgeving.
Kan ik mijn foto’s vanaf mijn telefoon bekijken?
Ja. De cloudoplossing ondersteunt toegang vanaf mobiele apparaten, waaronder Android-telefoons, iPhones en tablets. Wij helpen je bij het instellen van de juiste toegang.
Kan Zwartbeeld alles voor mij overzetten?
Wij kunnen je helpen bij het overzetten van bestanden en het inrichten van jouw nieuwe cloudomgeving. We controleren samen welke bestanden belangrijk zijn en hoe deze veilig worden overgezet.
Meer weten over veilig werken in de cloud?
Lees ook onze andere artikelen:
Werken in de cloud met Zwartbeeld
Waarom een goede back-up belangrijker is dan ooit
Voorkom een volle cloud. Stap over naar Zwartbeeld Cloud
Ben je het zat om telkens meldingen te krijgen dat je opslagruimte bijna vol is? Wil je jouw foto’s, video’s en documenten bewaren zonder steeds bestanden te moeten verwijderen?
Kies dan voor Zwartbeeld Cloud. Veel opslagruimte, uitbreidbaar wanneer je meer nodig hebt en persoonlijke hulp bij het instellen.
Wij helpen je met het kiezen van een geschikte opslagcapaciteit en kunnen je bestaande bestanden veilig overzetten.
Zwartbeeld Computer Service helpt particulieren in Koedijk, Alkmaar, Heerhugowaard, Bergen, Schoorl en omgeving.
Meer weten over Zwartbeeld Cloud of direct overstappen?
Bel ons op 072-220 8212.
Mail naar info@zwartbeeld.nl.
Of bekijk onze Zwartbeeld Cloud diensten.
Neem contact op met Zwartbeeld Computer Service.
Zwartbeeld Computer Service.
Het moet gewoon werken!
